Privacyverklaring

Grip op Geld – Administratie & Advies

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Artikel 1 – Wie zijn wij?

Grip op Geld – Administratie & Advies is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en webshop.

Bedrijfsnaam: Grip op Geld – Administratie & Advies
KvK-nummer: [KvK-nummer]
Vestigingsadres: [Zakelijk vestigingsadres]
E-mailadres: [Zakelijk e-mailadres]
Website: [Definitieve website]

Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Naam en eventueel bedrijfsnaam.
E-mailadres en contactgegevens.
Factuur- en bestelgegevens.
Informatie over aangeschafte digitale producten.
Berichten die je via ons contactformulier verstuurt.
Betalingsstatus en betaalreferenties.
Technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website.

Wij vragen alleen om gegevens die nodig zijn voor de betreffende dienstverlening.

Artikel 3 – Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

Het verwerken en administreren van bestellingen.
Het leveren van aangeschafte Excel-templates en handleidingen.
Het beantwoorden van vragen via het contactformulier.
Het verwerken van betalingen en het bijhouden van de financiële administratie.
Het oplossen van technische problemen en het beveiligen van de website.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten.

Artikel 4 – Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van het doel gaat het om:

Uitvoering van een overeenkomst: voor bestellingen, betalingen en digitale levering.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de financiële administratie.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor noodzakelijke websitebeveiliging en het beantwoorden van zakelijke vragen, na afweging van de betrokken belangen.
Toestemming: wanneer die volgens de wet vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingactiviteiten.

Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming worden ingetrokken.

Artikel 5 – Bestellingen en betalingen

Wanneer je een digitaal product bestelt, verwerken wij uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn om jouw bestelling af te handelen, de betaling te verwerken en het aangeschafte product digitaal beschikbaar te stellen.

Onze voorkeur gaat uit naar betalingen via iDEAL, zodat klanten hun bestelling eenvoudig en veilig via hun eigen bank kunnen betalen.

Betalingen worden verwerkt via een externe betaalprovider. Deze verwerkt de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en beveiliging van de betaling en eventuele wettelijke verplichtingen.

Grip op Geld gebruikt bestel- en betaalgegevens niet voor ongevraagde marketingactiviteiten.

Artikel 6 – Contactformulier

Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die je zelf invult.

Deze gegevens gebruiken wij om je vraag te beantwoorden en eventuele vervolgvragen af te handelen.

Wij verzoeken je om geen onnodige gevoelige persoonsgegevens via het contactformulier te versturen.

Artikel 7 – Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Voor de werking van onze website en webshop kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals:

JouwWeb voor de website en webshop.
De betaalprovider voor betalingen.
E-maildienstverleners voor communicatie.
Eventuele technische dienstverleners voor hosting, beveiliging of noodzakelijke ondersteuning.

Wij delen alleen gegevens voor zover dit noodzakelijk is. Waar vereist worden afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

Artikel 8 – Hoe lang bewaren wij gegevens?

Grip op Geld bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt.

Bestel- en factuurgegevens

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie worden in beginsel zeven jaar bewaard, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.

Digitale bestellingen

Na het afronden van een bestelling en het beschikbaar stellen van de digitale producten worden persoonsgegevens niet langer actief gebruikt voor de levering, tenzij dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een klantvraag, klacht, wettelijke verplichting of het nakomen van de overeenkomst.

Contactformulier en e-mailberichten

Berichten worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het beantwoorden en afhandelen van vragen. Voor deze berichten wordt vóór publicatie een concrete bewaartermijn vastgesteld.

Technische gegevens

Technische gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het functioneren en beveiligen van de website.

Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting of andere geldige reden bestaat om deze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Artikel 9 – Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatig gebruik.

Daarbij houden wij rekening met de aard van de gegevens, de risico's en de beschikbare beveiligingsmogelijkheden.

Artikel 10 – Cookies en technische gegevens

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Noodzakelijke cookies
Deze kunnen worden gebruikt om de website, winkelwagen en het bestelproces goed te laten functioneren.

Analytische cookies
Wanneer wij analytische cookies gebruiken, dienen deze om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Marketingcookies
Marketingcookies worden alleen gebruikt wanneer wij dergelijke functies hebben ingeschakeld.

Voor cookies waarvoor toestemming wettelijk vereist is, vragen wij vooraf toestemming. Bezoekers kunnen hun toestemming waar van toepassing aanpassen of intrekken.

De informatie over de gebruikte cookies en eventuele externe aanbieders wordt afgestemd op de daadwerkelijke instellingen van onze website.

Artikel 11 – Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Gegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.
De verwerking van gegevens te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via het e-mailadres dat op onze website wordt vermeld.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 12 – Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.

Grip op Geld – Administratie & Advies

Meer overzicht. Meer inzicht. Meer grip.